Documents for your request to participate and bidding documents
Documents for your request to participate and bidding documents
Forms for download
Requests to participate or the submission of offers to the Bundeswehr may require the completion of certain forms. All relevant documents (non-accessible documents) can be downloaded from the list below. Which forms have to be filled out in individual cases can be found out in the respective announcement on ted.europa.eu and/or bund.de.
| Designation | Form number | Download |
|---|---|---|
| Self-Declaration on the Absence of Compulsory and Non-Obligatory Grounds for Exclusion in accordance with the Regulation on the Award of Below-Threshold Contracts (Unterschwellenvergabeordnung – UVgOUnterschwellenvergabeordnung) - German version | BAAINBwBundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr-B-V 030/08.2024 | B-V030 (PDF, 605.2 KB) |
| Bidder’s/Candidate’s Declaration on the Protection of Classified Information for Orders - German version | BAAINBwBundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr-B-V 031/04.2016 | B-V031 (PDF, 24.6 KB) |
| Subcontractor's Declaration on the Protection of Classified Information for Orders - German version | BAAINBwBundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr-B-V 032/04.2016 | B-V032 (PDF, 14.0 KB) |
| Self-Declaration on the Absence of Compulsory and Non-Obligatory Grounds for Exclusion - German version | BAAINBwBundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr-B-V 034/08.2024 | B-V034 (PDF, 605.0 KB) |
| Statement concerning preferred consideration - German version | BAAINBwBundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr-B-V 044/04.2016 | B-V044 (PDF, 15.7 KB) |
| Statement concerning VAT (turnover tax) - German version | BAAINBwBundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr-B-V 045/02.2019 formerly BAAINBwBundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr-B 014c | B-V045 (PDF, 161.7 KB) |
| Declaration concerning the establishment of an applicants/a bidding consortium - German version | BAAINBwBundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr-B-V 047/10.2019 | B-V047 (PDF, 14.1 KB) |
| Annex Sheet "Emergency Preparedness Clause" - German version | BAAINBwBundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr-B 077/10.2017 | B077 (PDF, 460.2 KB) |
| General Terms and Conditions for Procurement Contracts placed by the Federal Ministry of Defense (ABBV) - German version | BAAINBwBundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr-B 084/10.2012 | B084 (PDF, 39.0 KB) |
| General Terms and Conditions for Development Contracts with Industrial Firms (ABEI) – Issue: June 2005 - German version | BAAINBwBundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr-B 086/10.2012 | B086 (PDF, 58.4 KB) |
| General Terms and Conditions for Research Contracts With Industrial Firms (ABFI) - German version | BAAINBwBundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr-B 086a/10.2012 | B086a (PDF, 38.6 KB) |
| Instruction Sheet on the Handling of Information Classified VS – NUR FÜR DEN DIENSTGEBRAUCH (VS-NfD) (RESTRICTED) - German version | BAAINBwBundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr-B 096a/03.2024 | B096a (PDF, 865.6 KB) |
| General Conditions of Order – Delivery of Items by Domestic and Foreign Contractors - German version | BAAINBwBundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr-B 111/07.2023 | B111 (PDF, 659.4 KB) |
| General Conditions of Order (Delivery of Items) – for ZVB/BMVgZusätzliche Vertragsbedingungen des Bundesministeriums der Verteidigung in the version of 10 May 2001 | BAAINBwBundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr-B 111/12.2022 | B111 - previous version (PDF, 125.7 KB) |
| General Conditions of Order - Procurement Assistance for Friendly Nations - German version | BAAINBwBundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr-B 111b/08.2015 | B111b (PDF, 478.7 KB) |
| General Conditions of Order - Repairs without Open-End Repair Contract - German version | BAAINBwBundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr-B 111i/08.2015 | B111i (PDF, 476.6 KB) |
| General Terms of Contract of the Bundeswehr Technical Centers/Research Institutes and of the Calibration Laboratories at the Federal Office of Bundeswehr Equipment, Information Technology and In-Service Support (BAAINBwBundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr) - German version | BAAINBwBundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr-B 111w/05.2022 | B111w (PDF, 591.5 KB) |
| Annex Sheet C – Warranty Claims - German version | BAAINBwBundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr-B 114/10.2012 | B114 (PDF, 213.2 KB) |
| Annex Sheet D to the Letter of Offer and Order Letter – Advance Payment (Including Statement of Guarantee) - German version | BAAINBwBundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr-B 115/10.2012 | B115 (PDF, 600.2 KB) |
| Annex Sheet E to the Letter of Offer and Order Letter – Contractual Penalty - German version | BAAINBwBundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr-B 116/10.2012 | B116 (PDF, 451.8 KB) |
| Annex Sheet H to the Letter of Offer and Order Letter – Termination for Convenience/Settlement of Residual Claims - German version | BAAINBwBundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr-B 119/10.2012 | B119 (PDF, 216.4 KB) |
| Annex Sheet L– Government-Furnished Material - German version | BAAINBwBundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr-B 121/10.2012 | B121 (PDF, 220.6 KB) |
| Annex Sheet P - Additional Terms of Contract for Cost Prices IAW Articles 5 to 8 of VO PRPublic Relations No. 30/53 - German version | BAAINBwBundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr-B 124/02.2025 | B124 (PDF, 829.6 KB) |
| Contractor's Declaration Regarding the Use of Radioactive Substances (German / English / French) | BAAINBwBundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr-B 128/10.2021 | B128 (PDF, 57.0 KB) |
| Annex Sheet Transportation within the Integrated Movement and Transport System of the Bundeswehr - Domestic/International Transports - German version | BAAINBwBundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr-B 382/04.2021 | B382 (PDF, 590.5 KB) |
