So geht’s: Ynside auf privater IT nutzen

Ynside ist die interne Webseite der Bundeswehr für die mehr als eine Viertelmillion Mitarbeitenden der Streitkräfte. Ynside lässt sich aber nicht nur auf der vom Dienstherrn bereitgestellten IT nutzen, sondern auch auf privaten Endgeräten. Wir erklären, wie das funktioniert.

1. Zugang und Registrierung
   Zunächst muss der Zugang zum Mitarbeitendenportal der Bundeswehr beantragt werden: Entweder beim Ynside-Beauftragten der Dienststelle oder unter der Bundeswehr-Rufnummer 90-3431-385. Anschließend können sich angehende Ynside-Nutzer unter www.bundeswehr.org registrieren. Nach dem Log-In mit dem Kurznamen und dem Intranet-Passwort muss der Reiter „Zentrale Fachinformation“ und dort der Reiter „IT-Werkzeuge“ angeklickt werden. Im Unterpunkt „ExtranetBw“ finden Bundeswehrangehörige ihr Nutzerkonto. Einen Klick später öffnet sich das Fenster „ExtranetBw – Nutzerkonto anlegen“. Dort sollte nun der Name des angehenden Ynside-Nutzenden stehen.
    
2. Private E-Mail-Adresse hinterlegen
   Im Nutzerkonto muss nun die private E-Mail-Adresse hinterlegt werden – zur Sicherheit zweimal. Nur wenn die Adressen übereinstimmen, geht es weiter. Nachdem auch der Datenverarbeitung zugestimmt wurde, muss noch einmal auf Absenden geklickt werden.
    
3. Zugangskennung und zweiteiliges Start-Passwort
   Anschließend öffnet sich ein Fenster mit dem Namen „Anlegen eines ExtranetBw-Nutzerkontos“. Dort findet sich die Zugangskennung sowohl für das Extranet der Bundeswehr als auch für Ynside. Die Kennung kann nicht geändert werden.
   Zudem findet sich dort die erste Hälfte des Start-Passworts. Die zweite Hälfte des Passwortes sowie der Link zur Anmeldung auf Ynside wird dann auf die vorher angegebene private E-Mail-Adresse geschickt. Mit einem Klick auf „Schließen“ wird der Registrierungsvorgang für das Nutzerkonto abgeschlossen.
    
4. Anmelden mit Start-Passwort
   Mit dem privaten Endgerät muss nun die Seite http://ynside.extranet-bw.de gefolgt werden. Anschließend kann man sich dort mit dem zweiteiligen Startpasswort anmelden. Nachdem auch hier den Nutzungs- und Datenschutzbestimmungen zugestimmt wurde, kann ein eigenes Passwort vergeben werden.
    
5. Einmal-Passwort zur Sicherheit
   Aus Sicherheitsgründen muss der Ynside-Nutzende sich bei der ersten Anmeldung mittels eines Einmal-Passworts anmelden. Dieses wird an die hinterlegte private Email-Adresse geschickt und ist nur 15 Minuten gültig. Gleiches gilt für den Fall, wenn sich der Nutzer sich für einen längeren Zeitraum weder bei Ynside noch im Extranet der Bundeswehr angemeldet hat. Nachdem sich der Nutzer authentifiziert hat, können die Zugangsdaten gespeichert werden, um schneller auf die Seite zu gelangen.
    
6. App-Icon auf dem Smartphone platzieren
   Zuletzt muss nur noch das Icon für die Ynside-App auf der Benutzeroberfläche des Endgeräts platziert werden. Dafür muss ein Lesezeichen von der Webseite erzeugt werden. Auf Apple-Geräten muss die Ynside-Webseite aufgerufen und dann auf Teilen gedrückt werden. Es erscheint die Auswahloption „Zum Home-Bildschirm“. Ein weiterer Druck auf Hinzufügen platziert das Icon von Ynside auf der Benutzeroberfläche – die Anmeldeprozedur ist abgeschlossen.