Digitale Unterstützung für Sanitätseinrichtung

Die erste Testphase einer neuen ITInformationstechnik-Unterstützung für Regionale Sanitätseinrichtungen wurde im November und Dezember 2020 erfolgreich im Sanitätsversorgungszentrum und Facharztzentrum Köln-Wahn getestet.

Nach monatelanger Vorbereitung und erhöhten Herausforderungen für das Projektteam liefen die ersten Wochen mit dem neuen System erfolgreich.  Die häufigsten Vorgänge in einem Sanitätsversorgungszentrum (SanVersZ) sind bereits digital in das System eingepflegt. So gibt es beispielsweise einen elektronischen Terminkalender oder die Einlegekarte für die Gesundheitsakte. Diese unterstützt die Truppenärztin oder den Truppenarzt bei der Dokumentation von Anamnese und Untersuchungsergebnissen.

Das Erstellen und Ausdrucken von Rezepten ist mit Unterstützung durch eine Arzneimitteldatenbank möglich. Überweisungen innerhalb der Bundeswehr, wie auch externe Überweisungen und Kostenübernahmeerklärungen werden elektronisch erstellt und können direkt am Arbeitsplatz des Truppenarztes ausgedruckt werden. Auch der Brillenbestellschein, der Bestellschein für orthopädische Hilfsmittel und die Heilmittelverordnung können digital erstellt und ausgedruckt werden.

Software stellt Grundbefähigung dar

Zu den Vorbereitungen gehörte die Lieferung und Installation von Arbeitsplatzdruckern, sowie die Schulung des Personals in der Handhabung der Software. Nach der Behebung einiger „Kinderkrankheiten“ des neuen Systems wurde die ITInformationstechnik-Unterstützung für Regionale Sanitätseinrichtungen (ITInformationstechnik-U RegSanEinr) zunächst im truppenärztlichen Bereich des SanVersZ Köln-Wahn begonnen und später auf die Zahnarztgruppe und das Facharztzentrum ausgeweitet. Noch können nicht alle Vorgänge eines SanVersZ, beispielsweise der Heilfürsorge oder der Begutachtung, digital abgebildet werden.

Qualitative und quantitative Auswertungen

Das erste Feedback und die Erfahrungen des Personals sind laut Oberfeldarzt Daniel Szameitat überwältigend gut. „Auch, wenn das Personal im Vorfeld gut geschult wurde, hatte ich nicht erwartet, dass die erste Testphase derart reibungslos über die Bühne geht.“ Für den Projektbeauftragten ITInformationstechnik-U RegSanEinr des Sanitätsunterstützungszentrums Köln-Wahn liegt das auch an der zukunftsweisenden Art zu arbeiten. Das motiviert die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und sie vermissen die ITInformationstechnik-Unterstützung, wenn diese gerade mal nicht läuft.

Auch anfängliche Bedenken konnten ausgeräumt werden. Die digitale Vernetzung lässt nun in Echtzeit die aktuelle Auslastung der verschiedenen Bereiche eines SanVersZ zu. So ließe sich das Aufkommen der Patientinnen und Patienten besser steuern. Ein Gewinn für beide Seiten, denn so würden auch die lästigen Wartezeiten reduziert.

von Daniel Szameitat, PIZ Sanitätsdienst